Avis Calendly : outil de gestion de vos rendez-vous

Il y’a plusieurs vies dans la vie d’un entrepreneur. Si vous en êtes un, il existe heureusement, des outils pour vous permettre de planifier au mieux vos journées. L’un d’eux est Calendly. Calendly vous offre de nombreuses options dont le but final est de vous permettre de rester focus sur vos activités sans avoir à vous soucier de la gestion de vos rendez-vous. Découvrez dans les lignes suivantes notre avis complet sur cet outil puissant de marketing en ligne comme en physique.

Brève présentation de Calendly

Calendly est une application qui vous aide à planifier votre disponibilité, vos réunions, vos rendez-vous et autres événements.

Tout ceci de façon automatisée. Vous pouvez l’utiliser en quatre étapes que sont :

• Vous créez un événement
• Vous ajoutez vos disponibilités et synchronisez Calendly avec vos agendas
• Vous partagez le lien de votre événement avec votre équipe, vos prospects ou fournisseurs
• Vous honorez votre rendez-vous après que vos invités aient choisis les moments qui leur conviennent.

En gros, Calendly vous permet de rester connectés avec vos collaborateurs et d’entretenir vos relations tout en planifiant les rencontres. Avec plus de dix millions d’utilisateurs dans le monde et une centaine de partenaires, Calendly est l’un des meilleurs outils de planification d’emploi du temps qui soit sur le marché.

Avis Calendly : les points fort

Calendly n’est pas la seule application de planification de réunion. Mais pourquoi opter pour elle et pas une autre ?
Tout d’abord, à cause de ses nombreuses fonctionnalités. Calendly est outil un-tout-en-un permettant à la fois de centraliser vos rendez-vous, de synchroniser votre agenda avec ceux de vos collaborateurs et de coordonner les emplois du temps de chacun d’eux.

L’utiliser vous facile l’organisation de vos rendez-vous d’affaires ou professionnels. C’est une meilleure alternative aux solutions de prise de rendez-vous par mail qui sont moins flexibles et moins interactives.
Avec Calendly, vous pouvz aussi créer des workflows et programmer une distribution automatique de vos rendez-vous selon la disponibilité des membres de votre équipe.

Ajoutons aussi que Calendly s’intègre bien à plusieurs autres outils plébiscité en marketing. Vous pouvez notamment y intégrer PayPal, Hubspot, Zoom... Mieux, les outils externes de travail proposant d’autres solutions d’organisation de temps peuvent lui être intégrés. Google Agenda, Outlook, iCal ou Office 365 en sont des exemples. Aussi, de Calendly, vous pouvez accéder à Teams et GoToMeeting. Ainsi, vous pouvez donc combiner son utilisation avec celle d’un de ces dispositifs, si vous vous en servez déjà.

Calendly est par ailleurs compatible avec tous les supports de navigation. Vous pourrez alors vous en servir depuis votre ordinateur de bureau, votre tablette et votre téléphone portable. Vous pourrez même intégrer l'interface à votre site Web pour permettre à vos clients de planifier facilement vos événements.

Avis Calendly : foire aux questions

Combien coûte Calendly ?

Calendly propose un essai gratuit de 14 jours et trois différents forfaits.
• Le forfait de base totalement gratuit qui vous donne droit à un agenda par utilisateur et à l’organisation d’un seul type d'événement ;
• Le forfait « prime » qui coute 10 $ par utilisateur par mois et qui vous donne droit à deux agendas/utilisateur et à tous les types d'événements de façon illimitée ;
• Le forfait PRO qui coute 15 $/utilisateur par mois, qui vous donne droit à six agendas par utilisateur et à tous les types d'événements en mode illimité.
Vous avez la possibilité de payer des mensualités ou de souscrire à un abonnement annuel qui vous permet de bénéficier d’une remise.

Comment changer de formule ?

Pour mettre à niveau votre compte, cliquez sur Page de facturation, le bouton situé dans le menu déroulant en haut à droite de votre tableau de bord. Une fois que vous sélectionnez Mettre à niveau maintenant, vous avez toutes les options disponibles et pourrez choisir celle qui vous convient le mieux. Les tarifs sont définis par utilisateur et en fonction du nombre de compte acceptant des réunions.
Pour rétrograder votre formule d’abonnement, rendez-vous sur votre Page de facturation. Dans le menu déroulant, choisissez l’option Rétrograder afin de passer à une formule de niveau inférieur. La modification de votre abonnement prend effet au terme de la période d’utilisation en cours.

Calendly respecte-t-il les droits de confidentialité et d’accès à mes données ?

Oui ! Avec Calendly, vous savez à l’avance les données qui seront collectées, la raison de leur collecte et l’utilisation qui en sera faite. Calendly s’est en effet conformé aux dispositions du RGPD et vous donne entre autres le droit d’accès à vos données, le droit de rectification ou encore le droit d’effacement.