Vous prévoyez d’organiser une formation en ligne ? Si c’est le cas, votre projet est bien pensé. Contrairement à un événement présentiel, la formation en ligne devient de plus en plus appréciée. Elle offre au participant un accès à leur besoin où qu’ils soient.
Cependant, bien que ce mode ait plus de popularité, il peut s’avérer très difficile pour le formateur. Et ceci, en terme d’organisation. Avoir une idée d’instaurer une formation digitale ne suffit pas, il faut savoir comment la réaliser. Pour découvrir davantage, lisez cette page.
Organiser une formation en ligne : définissez votre objectif et le profil des participants
Même si vous connaissez le thème de votre formation, il est tout de même obligatoire que vous déterminiez le but à atteindre. Il peut s’agit d’un événement prévu dans l’objectif d’améliorer les connaissances de vos collaborateurs sur un point donné de votre entreprise. Il peut être aussi question d’une formation, dont le but est d’apprendre un métier à un public donné. Définir l’objectif de votre formation en ligne, vous permettra de la menée à bien. Cette étape vous conduira à cibler les profils aptes à votre offre.
Considérez par exemple que le thème de votre formation est le développement web. Lorsque votre annonce de formation en ligne serait lancée, seules les personnes désireuses et ayant quelques bases dans le domaine seront intéressées. Ce qui vous permettra de mieux câbler les stratégies d’apprentissage à utiliser. De même que les langages techniques à adopter et de vite avancer dans votre projet.
Organiser une formation en ligne : créez un formulaire d’inscription
Vous voilà avec votre objectif et les profils des personnes à y participer. La question que vous devrez ensuite vous poser est : comment les intéressés vont pouvoir s’inscrire à votre formation en ligne sans se déplacer ?
En outre, il vous suffira de créer un formulaire d’inscription en ligne. Si vous ne pouvez pas le concevoir vous-même, il est préférable de faire appel à un professionnel.
Par ailleurs, pour que votre formation en ligne soit bien organisée, vous avez aussi besoin d’avoir le plus d’information que possible sur vos participants. Une indigence que saura satisfait un formulaire d’inscription bien conçu.
En dehors de ce rôle principal du formulaire d’inscription, il peut également vous êtes utile dans l’avancement de votre projet. Imaginez que votre formation est spécialisée dans le graphisme. Il serait intéressant de savoir si les intéressées ont des connaissances ou des bases dans le secteur. Si oui ou non, vous saurez comment les aborder le jour-j avec les langages techniques appropriés.
Organiser une formation en ligne : choisissez les bons matériels de formation
Quel résultat pensez-vous obtenir à bout de votre projet de formation digitale, si vous ne parvenez pas à dénicher les bons outils adaptés pour réussir ? Votre ambition serait probablement vouée à l’échec.
En réalité, il existe plusieurs plateformes et logiciels qui pourront vous accompagner dans votre projet.
Vous pouvez faire recours à :
- Zoom ;
- Microsoft Teams ;
- Google Hangouts ;
- Skype entreprise ;
- Cisco WebEX ;
- GoToTraining ;
- Adobe Connect ou autres…
Chacun d’entre eux possède des avantages et des limites. À vous d’identifier l’outil qui vous convient.
Organiser une formation en ligne : Établissez le déroulement de la formation
À l’exception des autres étapes, celle-ci est la base pour réussir à organiser une formation en ligne. Ici, vous êtes appelé à élaborer en quelque sorte, le plan de déroulement de votre projet. Voilà un exemple de processus que vous pouvez mettre en œuvre.
Passez à une présentation de l’équipe de formation et des participants si possibles
Si vous n’êtes pas seule pour organiser une formation en ligne et si votre audience est inconnue à votre équipe de formation, il serait bien que vous pensez à faire une partie de présentation.
Cela vous permettra de mettre en place une confiance entre les participants et l’équipe. Plus encore, cela va éviter les confusions si vos participants décident de prendre la parole. Pensez aussi à un tout de présentation des participants si leur nombre et le temps vous le permet.
Communiquez les règles à respecter
Par exemple :
- Demandez à ce que tous les participants éteignent leur micro afin d’éviter des bruits qui pourront déranger la séance de formation ;
- Demandez à l’audience de poser leurs différentes questions sur le chat ;
- Veillez à mettre l’attention des participants sur la qualité de leur connexion internet afin de diminuer les couacs techniques ;
- Notez que vous êtes quand même libre, de définir vos consignes.
Présentez le plan du thème à développer
Pour mieux organiser une formation en ligne, il est nécessaire que votre audience ait des informations sur le plan de votre thème. Ils doivent connaître le point à aborder après un autre. Ce qui leur permettra de mieux vous suivre et d’éviter de finir leur formation sans vraiment en avoir l’aire.
Précisez les moments de pauses, de questions, et même d’exercices
Il n’est pas aisé de rester planter devant son ordinateur ou sa tablette pendant des heures. Alors, pensez à vous accorder des pauses et également à votre audience pour qu’elle assimile bien. De plus, si le temps vous le permet, vous pouvez faire pratiquer vos participants. Dans ce cas, vous devez impérativement leur communiquer les moments adéquats.
Organiser une formation en ligne : proposez plusieurs sessions et préparez-vous en conséquence
Bien qu’un événement digital offre la possibilité de ne pas se déplacer, il est évident que l’horaire prévu pour son exécution ne soit pas convenable à tous les participants. Ceci stipule, que pour organiser une formation en ligne, vous devez penser à mettre en place plusieurs séances de formation en fonction de la disponibilité de votre audience.
Une dernière étape pour la réussite de votre projet, est de bien vous apprêter pour le jour-j. Il faudra :
- Apprendre à maîtriser votre stress ;
- Bien travaillez votre voix pour faire passer correctement votre développement ;
- Apprendre à gérer vos articulations et votre respiration ;
- Bien vous documentez sur le thème de votre formation pour faire face aux diverses questions des participants ;
- Bien maîtriser la manipulation de votre outil de visioconférence.
L’essentiel est de parvenir à séduire votre audience et à faire passer aisément vos informations.
Voilà un aperçu sur la manière dont vous pouvez organiser une formation en ligne. C’est vrai que cette mission n’est pas facile, mais mettez ces étapes en œuvre et avec un peu plus de dynamisme vous verrez les résultats.
Des agences proposent de vous accompagner afin d’organiser au mieux votre formation en ligne.
